Historie verzí
Zkrácený přehled změn a vylepšení CDESKu
CDESK 3.0.189 – aktuální verze
20.5.2021
- Úvodní přehled
- Nastavení povolených widgetů podle typu uživatelského účtu.
- Adresář
- Ve formuláři společnosti možnost vybrat výchozí adresu pro odesílatele CDESK notifikací.
- Požadavky
- Přímo v menu se zobrazuje informace o počtu požadavků čekajících na odezvu a zmeškaných požadavků.
- Při tisku požadavku jsou do záznamu zahrnuty i všechny vyplněné / schválené doplňkové vlastnosti připojené k danému požadavku.
- Vyhledávání v seznamu požadavků podle tagů požadavků.
- Při duplikaci požadavku se mezi duplikátem a duplikovaným požadavkem vytvoří vazba Kopíruje / Je kopie z. Informace o této vazbě se nachází v záložce Související požadavky.
- Nové role pro příjem notifikací z požadavků. Jde o role: Kontakt na zákazníka ze zakázky a Zodpovědný řešitel ze zakázky.
- Souhrnný report otevřených požadavků řešitelské skupiny.
- Nabídky
- Po verifikaci všech řádků nabídky se zobrazí dialogové okno informující o provedených změnách.
- Nové tlačítko pro zobrazení souhrnu nabídky přímo v seznamu nabídek.
- Odeslání notifikace se zaznamenává na záložce Historie.
- Žádosti o volno
- Nová konfigurace notifikací pro modul Žádosti o volno.
- Uživatelé a skupiny
- Individuální nastavení pro viditelnost, přiřazenost a volitelnost u společnosti zděděné z nadřízené skupiny.
- Schvalování
- Přidána informace o příloze ve formuláři o schvalovacím procesu na požadavek a pracovní příkaz.
- Propojení s Active Directory
- Možnost určení více OU (větví Organizational unit) pro načtení uživatelů z Active Directory.
- Přihlašování přes Azure Active Directory
- Nahrazení Azure AD za Azure email uživatele.
- Zlepšení v ovládání CDESKu
- Možnost přejít na daný záznam kliknutím na toast notifikaci.
- Posílené ovládání přes klávesnici při vytváření rozšířeného filtru.
- Navigace pomocí šipek na klávesnici v datumovém poli v rozšířeném filtru.
Více o TOP novinkách verze 3.0.189 >
CDESK 3.0.187
11.4.2021
- Outlook Plugin
- Vytváření požadavků, úkolů a diskusních příspěvků přímo z mailu v aplikaci MS Outlook.
- Přihlašování přes Azure Active Directory
- Propojení účtů v CDESKu s účty v Azure Active Directory a využití pro přihlašování.
- Požadavky
- Přímý přístup k počítači přes Easyclick požadavek.
- Generování nového pravidelného požadavku v intervalu počítaném od termínu uzavření předchozího požadavku
- Plnění
- Sladění výběru řešitele podle nabízených řešitelů v požadavku.
- Hlášení o zadávání plnění do minulosti se zobrazí jen pokud je překročen nastavený čas.
- Nástěnka
- Při nastavení skupiny jako příjemce příspěvku se ve formuláři mezi příjemci zobrazí všichni členové vybrané skupiny.
Více o TOP novinkách verze 3.0.187 >
CDESK 3.0.186
25.2.2021
- Požadavky
- Automatické zařazení mailové konverzace do diskuse bez identifikátoru k požadavku
- Posílání SMS notifikací pro všechny členy řešitelské skupiny při vytvoření požadavku
- Do pole Kdo žádá je možné vložit volný text
- Pracovní příkazy
- SLA notifikace k termínům přiřazení a splnění pracovních příkazů
- Konfigurační databáze CMDB
- Kontrola unikátní hodnoty doplňkové vlastnosti
- Plánovaná práce
- Přidání nových polí Informace pro zákazníka a Interní popis
- Žádosti o volno
- Nový modul sloužící k evidování a schvalování žádostí o volno
- Uživatelé a skupiny
- Možnost nastavovat volitelné řešitele / řešitelské skupiny pro jiné řešitele / řešitelské skupiny podle kategorie a typu společnosti
Více o TOP novinkách verze 3.0.186 >
CDESK 3.0.185
11.1.2020
- Obecné funkce
- Kontrola kvality hesla.
- Zabezpečení v případě neplatných pokusů o přihlášení.
- Možnost nastavit dvoufaktorovou autentifikaci.
- Požadavky
- Možnost vypnutí Termínu odezvy.
- Barevné odlišení diskusních příspěvků v závislosti na tom, zda jde o diskusi se zákazníkem nebo interní diskusi.
- V seznamu požadavků se u názvu požadavku zobrazuje text o tom, zda požadavek obsahuje nabídky. Barva textu se mění podle aktuálního stavu nabídky.
- Export seznamu požadavků do DOCX souboru.
- Plnění
- V plnění odeslaném přes mail se zobrazuje obrázek podpisu.
- Konfigurační databáze CMDB
- Přidány nové sloupce do seznamu výpadků služeb. Sloupce je možné zahrnout i do exportu.
- Reporty
- Do reportů na kontrolu rozpočtu je možné manuálně přidávat položky bez nabídky.
Více o TOP novinkách verze 3.0.185 >
CDESK 3.0.184
17.11.2020
- Zakázky a Fakturace
- Možnost měnit pořadí prací a paušálů přiřazených na zakázce. Změna pořadí se zohledňuje i při vystavování faktury.
- Požadavky
- Nový sloupec v seznamu požadavků, v němž se zaznamenává naposledy změněný údaj na požadavku. Tuto informaci lze zahrnout i do exportu, nebo použít při pokročilém filtrování.
- Předvyplňování přihlášeného operátora v poli Řešitel, pokud není definováno jiným kritériem.
- V šablonách požadavků přibylo nastavení Viditelnost. Umožňuje zvolit, zda požadavek vytvořený ze šablony bude přístupný jako Interní nebo Obyčejný.
- Možnost zobrazit doplňkové vlastnosti v seznamu požadavků.
- Notifikace k požadavkům
- Zasílání mailových notifikací podle typu požadavku.
- Pracovní příkazy
- Nová záložka Poznámka pro řešitele (interní diskuse). Řešitelům pracovního příkazu umožňuje vést diskusi, která není přístupná pro zákazníka.
- Plnění
- Přidávání a editace účetní položky přímo z plnění.
- Doplněn nový sloupec Celkový čas plnění. Zaznamenává součet doby plnění a ostatního času.
- Uživatelé a skupiny
- Možnost zadat alternativní přihlašovací jméno. Také bylo přidáno nastavení, aby se jako alternativní přihlašovací jméno použil kontaktní email.
- Možnost nahrát fotku s ručně psaným podpisem, který se bude zobrazovat ve fakturách a reportech generovaných CDESKem.
Více o TOP novinkách verze 3.0.184 >
CDESK 3.0.183
17.9.2020
- Fakturace
- Skladová výdejka se bude fakturovat společně s plněním. Také je možné povolit, aby se výdejka fakturovala i když má nastavenou nulovou cenu.
- Přidání QR kódu na fakturu, který slouží k platbě.
- Zakázky
- Možnost archivovat účetní položky. Archivovanou položku není možné fakturovat ani vybírat v plněních. Nevyfakturovaná plnění v archivované účet. položce se při další fakturaci zobrazí.
- Plnění
- V seznamu plnění se zobrazuje i typ a oblast služby navázaného požadavku.
- Kalendář
- Zadání šablon svátků, které se použijí i v SLA a SLO.
- Znalostní báze
- Nový modul v CDESKu na evidenci a sdílení poznatků mezi určenými osobami.
- Plánovaná práce
- Při ukládání nového záznamu je možné založit do oznámení informaci o plánované práci.
Více o TOP novinkách verze 3.0.183 >
CDESK 3.0.182
21.7.2020
- Fakturace
- Přidána možnost vkládání vlastních příloh k fakturám.
- Požadavky
- Úprava kritérií pro zařazení požadavků do skupiny Moje čekající na odezvu při prioritním zobrazení.
- Při zaznamenávání poslední změny na požadavku se nyní počítá i přidávání diskusí. Toto datum se zobrazuje i v seznamu požadavků pod sloupcem Změněno.
- Do pokročilého filtru pro filtrování záznamů podle řešitelské skupiny byla přidána funkce „obsahuje.“ Ta zpřístupní pole pro zadání volného textu.
- Plnění
- Pokud má plnění jako účetní položku hodinovou sazbu, která je přiřazena k paušálu, v seznamu plnění se v sloupci Účetní položka bude kromě názvu účetní položky zobrazovat i paušál, ke kterému je položka přiřazena. To platí i o seznamech plnění na zakázkách, požadavcích i úkolech.
- Zpracování zpráv
- Do pravidla na zpracování zprávy jako nového nebo interního požadavku bylo zařazeno pole pro výběr zakázky na zvoleného zákazníka.
- Notifikace k nabídkám
- Nová funkce aby zákaznický kontakt dostával kopie nabídek na zákazníka, který je mu přiřazen. Funkci lze vypnout / zapnout v Globálních nastaveních.
- Konfigurační databáze CMDB
- Automatická tvorba místa při zadávání nové společnosti.
- Možnost hromadně editovat doplňkové vlastnosti nad objekty v konfigurační databázi.
- Plánovaná práce
- V Globálních nastaveních přibylo nastavení, zda výběr šablony notifikace bude na záznamu plánované práce povinný nebo nepovinný.
- Obecné funkce
- Zavedení avatarů (piktogramy k účtům) v CDESKu. Možnost vybrat si z předdefinovaných avatarů, nebo nahrát vlastní fotku. Používá se zejména v notifikacích k diskusím.
Více o TOP novinkách verze 3.0.182 >
CDESK 3.0.181
22.6.2020
- Zakázky
- XLS report přílohy k faktuře z náhledu fakturace.
- Editace vystavené faktury, včetně položek na faktuře.
- Požadavky
- Možnost nastavit, aby se pole Požadovaný termín zobrazovalo pouze pro vybrané typy požadavků.
- Náhled diskuse požadavku se zákazníkovi zobrazuje podle nastavení jeho e-mailové notifikace, která je odlišná od operátorské notifikace.
- Nastavení pro posunutí Termínu splnění, pokud ukončený požadavek byl uveden do řešení po přidání diskusního příspěvku.
- Notifikace k požadavkům
- V rámci zákaznických notifikací přibyla nová proměnná, která zobrazí celou historii diskuse na požadavku, i s úvodním zadáním (zatím v čistém textu).
- Plnění
- Možnost vytvořit fakturační plnění z více interních plnění přímo na požadavku.
- Pro interní plnění je možné zapnout pole Ostatní čas.
- Úkoly
- Možnost filtrovat položky v seznamu podle toho, zda úkol obsahuje / neobsahuje místo.
- Nabídky
- Do formuláře nabídek přibyla záložka Historie, která informuje o založení a provedených změnách nad záznamem.
- Pro jednotlivé položky na nabídky je možné v Globálních nastaveních definovat vlastní jednotky a i pořadí, v jakém se budou nabízet. Jednotlivé jednotky se také dají vypínat, aby se v položkách na nabídkách nemohly vybírat.
Více o TOP novinkách verze 3.0.181 >
CDESK 3.0.179
11.5.2020
- Adresář
- Záložka Historie byla rozdělena na dvě části:
- Společnost – obsahuje všechny změny na záznamu o společnosti
- Požadavky – obsahuje seznam požadavků, které byly vytvořeny na danou společnost.
- Požadavky
- Nové tlačítko na rychlé ukončení požadavku.
- V profilu uživatele CDESKu je možné nastavit jméno odesílatele pro diskusi se zákazníkem.
- Přílohy z diskuse se zákazníkem se mohou zobrazovat ve formuláři požadavku mezi ostatními přílohami. Tuto funkci je možné vypnout / zapnout v Globálních nastaveních.
- Při vytváření požadavku, pokud společnost (zákazník) má v CDESKu evidovanou právě jednu zakázku, tato zakázka se přednastaví do požadavku. Zakázka musí být v jiném stavu než zamítnutá, ukončená. Tuto funkci je možné vypnout / zapnout v Globálních nastaveních.
- Plnění
- Nové tlačítko pro vkládání názvu a popisu požadavku nebo pracovního příkazu do plnění.
- Nabídky
- Zákazník nemůže odvolat akceptaci položky na nabídce.
Více o TOP novinkách verze 3.0.179 >
CDESK 3.0.177
31.3.2020
- Zakázky a fakturace
- Zlepšená fakturace – plnění je možné vyfakturovat přímo v CDESKu.
- Doplněna fakturace paušálů s předplacenými hodinami.
- Přidána volba manuální fakturace paušálu.
- Nový export k náhledu faktury, plnění faktury a souhrnu podle požadavků.
- Nová možnost výběru na jakých typech plnění se má účetní položka nabízet : všechny / nereklamační / reklamační. Funkce je dostupná pokud jsou v globálních nastaveních zapnuta reklamační plnění.
- Požadavky
- Ve stavu Testování zákazníkem přibyla tlačítka pro vyhodnocení testování.
- Při hodnocení testování požadavku zákazníkem je možné vložit poznámku k testování.
- Změna stavu požadavku do stavu Objednané po akceptaci, nebo částečné akceptaci nabídky na požadavku. Pokud je nabídka zamítnutá, požadavek se přepne do stavu Přiřazené.
- Změna stavu požadavku do stavu Nabídka po zaslání nabídky zákazníkovi k akceptaci.
- V modulu Šablony požadavků bylo doplněno tlačítko pro export do XLS.
- Ve stavu požadavku Čekání na 3. stranu je povinné zadávat časy od – do, pokud je pro tento stav zapnutý výběr dodavatele.
- Možnost vytvořit nový požadavek z kontextového menu přílohy na požadavku.
- Nastavení aby se VIP Servis uplatnil pouze u vybraných typů požadavků a oblastí služeb.
- Možnost z požadavku založit plánovanou práci, která se následně zobrazuje v kalendáři všem oprávněným uživatelům, nejen zodpovědným řešitelům.
- Na záložce Související požadavky přibyla možnost přidání požadavku prostřednictvím katalogu požadavků.
- V notifikacích k požadavkům lze nastavit jako příjemce i roli Přiřazený operátor.
- Na požadavku lze zobrazit detail přiřazené společnosti.
- Pro požadavky a pracovní příkazy – nové Servisní interaktivní formuláře
- Z připojeného CI objektu na požadavku a pracovního příkazu je možné generovat interaktivní servisní protokoly. Slouží k záznamu servisních prací ve vámi požadované formě (vyplňování předepsaných políček, zaškrtávání určitých možností a podobně).
- Interaktivní servisní protokoly je možné exportovat ve formátu PDF nebo archivovat k dané servisní požadavku / pracovnímu příkazu v CDESKu.
- Velmi dobře fungují responzivně i na mobilních telefonech/tabletech.
- Pracovní příkazy
- Ve stavu pracovního příkazu Čekání na dodavatele je povinné zadávat časy od – do, pokud je pro tento stav zapnutý výběr dodavatele.
- Plnění
- Na požadavku v záložce Plnění se zobrazuje souhrn akceptovaných hodin, odpracovaných (pokud jsou zapnutá interní plnění) a fakturovaných hodin z nabídky na požadavku.
- Nová možnost vytvářet fakturační plnění z interních plnění ze seznamů na záložkách modulů, ke kterým jsou interní plnění přiřazena.
- Nové filtrování podle toho, zda fakturační plnění má / nemá vazbu na interní plnění.
- Nové filtrování plnění podle stavu požadavku a fakturačního data na požadavku.
- Nová možnost volby, která plnění se automaticky budou zahrnovat do fakturace.
- Podle stavu požadavku jsou na výběr tyto možnosti:
- všechny
- z ukončených požadavků
- z ukončených akceptovaných požadavků
- z požadavků ukončených bez akceptace
- Podle data jsou na výběr tyto možnosti:
- datum vytvoření plnění
- fakturační datum v požadavku
- Nová funkce automatického vytváření reklamačního plnění pro vybraný typ požadavku.
- Nová možnost nabízet pro reklamační plnění odlišné účetní položky.
- Přidána možnost povinné volby účetní položky.
- U účetní položky typu paušál se zohledňuje datum plnění vůči datu platnosti paušálu.
- Zpracování zpráv
- V pravidle pro zpracování zpráv již lze definovat tagy pro požadavek vytvořený z tohoto pravidla.
- Kalendář
- V novém kalendáři přibyla funkce automatického vytváření úkolů při Drag&Drop požadavků v kalendáři.
- Přibylo zobrazení plánované práce, která se zobrazuje všem oprávněným uživatelům, nejen zodpovědným řešitelům.
- Nabídky
- Doplněno zobrazování souhrnů pro množství z položek na nabídce rozlišených podle jednotek.
- Reporty
- Nový report – Kontrola rozpočtu požadavků.
- Doplněn report – Záznamy o dostupnosti služeb za vybrané období.
- Nový report – Statistika zadaných a akceptovaných ukončených požadavků (včetně ukončených bez akceptace).
- Konfigurační databáze CMDB
- Výchozí filtr a rozložení sloupců v seznamu CI je již zvlášť pro řešitele a zvlášť pro ostatní uživatele.
- Hromadná editace konfiguračních objektů – přibyla možnost editace doplňkových vlastností.
- Obecné funkce
- Pokud používáte nepodporovaný webový prohlížeč, po přihlášení na to budete upozorněni.
Více o TOP novinkách verze 3.0.177 >
CDESK 3.0.175
28.2.2020
- Zakázky
- Možnost přidávat neúčtovanou práci jako účetní položku. K této položce se nenastavuje cena, slouží jen k evidenci.
- Požadavky
- Nová funkce Váha požadavku.
- Filtrování v seznamu požadavků podle váhy požadavku.
- Hromadná editace požadavků přímo v seznamu.
- V seznamu požadavků zůstává zapamatován naposledy zadaný filtr i vyhledávání.
- Notifikace k požadavkům
- Možnost vytvořit vlastní šablonu k mailovým notifikacím z diskusních příspěvků.
- Pracovní příkazy
- Nový filtr Na řešení. Filtr nabízí tyto možnosti:
- Moje na řešení
- Na řešení týmem
- Notifikace k pracovním příkazům
- Možnost nastavit, aby notifikace ohledně pracovních příkazů dostávali i uživatelé vyplnění v polích Kdo žádá a Pro koho žádá.
- Plnění
- Nastavení podmínek pro fakturaci plnění.
- Nové nastavení zjednodušeného zadávání časů..
- V seznamu plnění na požadavku přibyly sumarizační součty hodin z interních plnění, fakturačních plnění a hodin, které byly akceptovány zákazníkem z nabídek
- Úkoly
- Možnost filtrovat záznamy podle pole Pomocný řešitel.
- Nabídky
- Nastavení způsobu akceptace
- 1 úrovňová akceptace
- 2 úrovňová akceptace
- Zavedení stavů nabídek
- V přípravě
- Na verifikaci
- Na schválení
- Částečně schválená a zamítnutá
- Schválená
- Zamítnutá
- Vyřízená
- Zrušená
- Vytváření požadavků a úkolů z nabídky.
- Možnost kopírovat nabídky na jiné zákazníky.
- Notifikace o vytvoření nové nabídky a změnách na nabídce.
- Při změně řešitele se na nabídce zobrazí číselník s výběrem zprávy pro nového řešitele. Funkce je volitelná.
- Možnost exportovat nabídku do PDF.
- Konfigurační databáze CMDB
- Při reportu nad změnou CI se zohledňuje viditelnost záznamů podle viditelnosti zákazníka.
- Možnost definovat výchozí filtr a seznam sloupců pro CI List. Nastavuje se zvlášť pro administrátor / operátor / řešitel a ostatní účty. Nastavuje se v Globální nastavení -> CMDB, sekce Výchozí nastavení seznamu CI.
- In-app notifikace (zvoneček vpravo nahoře)
- Obsahují i zprávu pro nového řešitele z požadavku.
Více o TOP novinkách verze 3.0.175 >
CDESK 3.0.172
27.1.2020
- Adresář
- Doplněny nové vlastnosti pro zákaznický účet : Kontakt pro upomínky a Kontakt pro odesílání faktur
- Požadavky
- Možnost propojování souvisejících požadavků
- Určení priority podle urgence a dopadu. Urgenci a dopad je možné definovat pro každý typ požadavku zvlášť
- Možnost filtrovat záznamy v seznamu požadavků podle toho zda obsahují / neobsahují úkol
- Posílání notifikací k hodnocení požadavku
- Nastavení, zda při přepnutí požadavku do stavu Čeká na 3. stranu se na požadavku dá vybrat dodavatel
- Automatické přepnutí ze stavu Přiřazené do stavu V řešení po přidání diskusního příspěvku se zákazníkem nebo přidání plnění
- Automatické přepnutí ze stavu Čekání na zákazníka do stavu V řešení po přidání diskusního příspěvku od zákazníka
- Predikce pravidelných požadavků do budoucnosti
- Při zapnuté funkci Omezit výběr řešitele podle řešitelské skupiny se v poli řešitel nabízí volba Moje řešitelské skupiny
- Připojení e-mailové adresy k účtu při filtrování v seznamu požadavků – při filtrování podle uživatelů se zobrazí i ty požadavky, na kterých není uvedeno jméno daného uživatele ale pocházejí z modulu Zpracování zpráv
- Připomínání termínů k požadavkům a pracovním příkazům před / po termínu v nastavených intervalech
- Úprava filtrů v seznamu požadavků při zapnuté funkci Omezit výběr řešitele podle řešitelské skupiny
- Zpřístupní se možnost filtrovat podle řešitelské skupiny
- Při filtrování podle řešitele se zobrazují pouze uživatelé registrovaní jako řešitel nebo operátor
- Úpravy v nastaveních notifikací při zapnuté funkci Omezit výběr řešitele podle řešitelské skupiny
- Diskuse k požadavkům
- Možnost zobrazení náhledu mailové notifikace k diskusi před jejím odesláním
- Šablony požadavků
- Při zapnuté funkci Omezit výběr řešitele podle řešitelské skupiny v reportu, který se nachází v šablonách požadavků přibyly sloupce :
- Řešitelská skupina pro Zákaznický účet Easyclick
- Řešitelská skupina pro Operátory
- Požadavky a pracovní příkazy
- Oprávnění pro zpřístupnění / skrytí interní poznámky uživatelům, kteří nejsou řešiteli záznamu
- Pracovní příkazy
- Možnost počítání času otevření pracovního příkazu
- Plnění
- Interní plnění již nemají povinnou vazbu na fakturační plnění – mohou být zadána nezávisle na fakturačních, čímž se zjednodušují zápisy pro práce, které se nemají účtovat
- Zpracování zpráv
- Příloha z přijatého mailu se přesune i do vytvořeného záznamu, např. do požadavku
- Konfigurační databáze CMDB
- Změna barvy v seznamu konfiguračních objektů podle datumového pole
- Nová funkce Omezené filtrování nad seznamem CI. Umožňuje vypnout vyhledávání podle hlavní skupiny a typu
- Nová funkce Vyhledávání v cizích záznamech. Uživateli je možné zpřístupnit objekty, které patří jiným uživatelům na základě vyhledání a následné přesné shody určité vlastnosti, například sériového čísla.
- V rozšířeném filtru se v seznamu sloupců nabízejí pouze ty vlastnosti, které náleží vybranému CI typu
- Reporty
- Možnost nastavit oprávnění pro reporty nad Konfigurační databází CMDB
- Do reportů nastavení ze šablon požadavků je možné přidat sloupce
- Řešitelská skupina pro Zákaznický účet v Easyclick
- Řešitelská skupina pro operátory
- Možnost je dostupná pouze při zapnutí funkce Omezit výběr řešitele podle řešitelské skupiny
- Uživatelé a skupiny
- VIP servis – možnost klasifikovat uživatele jako VIP uživatele, který může mít vyšší prioritu při řešení požadavků
- Obecné funkce
- Nové menu – nový vzhled a ovládání menu zapínatelné v Beta funkcích. Možnost volby oblíbených položek. Ty si nastavuje každý uživatel vlastní
- Volba formátu data a času v profilu operátora. Podpora mezinárodního formátu data a času
Více o TOP novinkách verze 3.0.172 >
CDESK 3.0.167
4.11.2019
- Požadavky
- Volba jednotně nastavit řešitele v oblasti služby pro zákaznický účet/Easyclick a Operátor/Řešitel
- Možnost tisknout požadavek v rozsahu základních informací
- Změna pořadí stavů při nastavování stavu v požadavku
- Změněné prioritní zobrazení požadavků a pracovních příkazů v seznamu
- Obrázek vložený do popisu požadavku se přidá i jako příloha v požadavku
- Notifikace k požadavkům
- Mailovou notifikaci o vytvoření nového požadavku ze zprávy ke zpracování dostanou všichni příjemci uvedení v polích Komu i Kopie. Tyto adresy budou také automaticky vkládány mezi příjemce diskusních příspěvků
- Notifikace k pracovním příkazům
- Nové rozhraní pro nastavení notifikací. Příjemce můžete určovat podle vlastních potřeb
- Plnění
- Nová funkce automatického předvyplňování místa v plnění v případě že plnění má vazbu na úkol/požadavek s vyplněným místem
- Konfigurační databáze CMDB
- Volitelné pojmenování položek v menu pod modulem CMDB
- CI List (seznam konfiguračních položek) byl rozšířen o tyto sloupce :
- Vytvořeno – datum a čas vytvoření CI
- Vytvořil – uživatel, který CI vytvořil
- Změněno – datum a čas poslední změny na CI
- Změnil – uživatel, který CI naposledy změnil
- Volitelné vlastnosti
- Nová základní vlastnost – textové pole s formátováním
- Notifikace k plánované práci
- Přidána notifikace o plánované práci ve zvolených termínech, včetně zákaznické notifikace
- Reporting
- Reporting o změně hodnot CI objektů za zvolené období
- Notifikace
- Možnost nastavit mailovou doménu odesílatele při resetu hesla a notifikací pro zastupování a schvalování. U všech tří možností je také možné nastavit jméno odesílatele
- Notifikace ze zastupování
- In-app notifikace
- Možnost najednou vyčistit všechny notifikace
- Obecné funkce
- Přístup k položkám v seznamu přes jedno kliknutí na název. Funkce se nachází v modulech : Adresář, Zakázky, Požadavky, Úkoly, Ceníky, Konfigurační databáze CMDB, DMS, Uživatelé a skupiny. Postupně bude doplněna na další místa.
- Licence
- Nastavení licence do uživatelského účtu. Jde o první krok k nasazování licenční politiky. V budoucnosti budete vyzváni, abyste všem svým uživatelům nastavili licenci.
Více o TOP novinkách verze 3.0.167 >
CDESK 3.0.166
7.10.2019
- Scoreboard
- Nový modul v CDESKu. Umožňuje zobrazit ucelený přehled počtu záznamů požadavků a pracovních příkazů podle preferencí vaší společnosti
- Adresář
- Do importu společností přibyla volba jiné než Globální SLA
- Nástěnka
- Možnost hromadného mazání příspěvků
- Požadavky a pracovní příkazy
- Při vytváření běžných požadavků a současně požadavků z katalogu možnost určit, který typ záznamů může uživatel vytvářet
- Doplněna možnost výběru řešitele v závislosti na vybrané řešitelské skupině
- U pravidelných požadavků přibyla možnost generovat požadavek v předstihu
- Rozšířená funkcionalita filtru v požadavcích. Ve filtrech, ve kterých vystupuje čas je možné vybrat časovou jednotku: minuty, hodiny, dny.
- Nová volba, zda bude možné editovat požadavek před přidělením řešiteli
- Možnost nastavit, zda dodatečnou změnou priority požadavku se mají přepočítat termíny
- Plnění
- Seskupování po požadavcích v seznamu plnění zobrazuje i úkoly
- Úkoly
- V oprávněních pro úkoly přidána možnost vytvářet úkoly do minulosti
- Kalendář
- Přidány kalendářní týdny a nový dvoutýdenní pohled
- Zobrazení záznamů požadavků v kalendáři i pomocnému řešiteli
- Konfigurační databáze CMDB
- Možnost hromadné úpravy obecných vlastností CI záznamů
- Plánovaná práce
- Nový modul v CDESKu. Evidence a notifikace plánovaných prací a odstávek.
- Schvalování
- Volba pro vložení důvodu schválení/zamítnutí do popisu požadavku
- Nový vzhled mailové notifikace
- Mobilní aplikace
- Možnost výběru místa v úkolu
Více o TOP novinkách verze 3.0.166 >
CDESK 3.0.164
5.8.2019
- Adresář – Import společností z podporovaných formátů XLS, XLSX, CSV.
- Požadavky – Seznam požadavků obsahuje nové sloupce pro zobrazení, filtry i export.
- Požadavky – Výchozí pohled uživatele v seznamu požadavků. Je možné navolit výchozí filtr a seznam sloupců.
- Požadavky – Přibyl nový stav – Pozastavené. Při uvedení požadavku do tohoto stavu se nepočítá SLA.
- Pracovní příkazy – Možnost nastavení pořadí vykonávání pracovních příkazů – paralelně-sériové.
- Pracovní příkazy – Možnost posouvání termínů v čase kdy se nepočítá čas do splnění například pro stavy čekání na zákazníka, čekání na schválení.
- Konfigurační databáze CMDB – Rozšíření základních informací CI o stav konfigurační položky s volitelným číselníkem stavů pro jednotlivé CI Types.
- Konfigurační databáze CMDB – Přidání nového nastavení do CI Type – Unikátní název v rámci CI Typu.
- Konfigurační databáze CMDB – Funkce automatického generování názvu CI byla rozšířena o generování podle vzoru (prefix + automatické číslování).
- Konfigurační databáze CMDB – Možnost volby zda se seznam CI má načítat automaticky nebo až po výběru Hlavní skupiny a Typu. Nastavení zrychlí načítání seznamu CI při velkém počtu položek.
- Notifikace – Upravený vzhled odesílaných emailů z CDESK.
- Notifikace SLA – Možnost nastavit odeslání notifikace nejen pro vypršený termín ale i ve zvolený čas před vypršením termínu.
- Schvalování – Oprávnění pro přístup ke schvalovacím procesům (moje / cizí).
- Zastupování – Rozšíření funkcionality zastupování s možností centrálního nastavení.
- Schvalování – Důvod schválení resp. zamítnutí je možné vepsat do popisu požadavku.
- Mobilní aplikace – Přibyla podpora pro viditelnost polí složené vlastnosti v závislosti na vybrané položce.
Více o TOP novinkách verze 3.0.164 >
CDESK 3.0.163
1.7.2019
- Požadavky – Možnost určit, ke kterému typu požadavku se budou vytvářet pracovní příkazy.
- Pracovní příkazy – Nový stav pracovního příkazu : Zrušený
- Pracovní příkazy – Možnost nastavení stavů.
- Pracovní příkazy – Automatické přiřazení CI do pracovního příkazu podle požadavku.
- Plnění – V seznamu plnění je možné seskupení položek podle požadavku a filtrování podle požadavku.
- Úkoly – možnost přidávání plnění a vazeb na místa.
- Konfigurační databáze CMDB – Možnost nastavení oprávnění k CI záznamům podle hlavních skupin.
- Konfigurační databáze CMDB – Možnost zakázat přístup k některým CI, kromě těch, ke kterým je uživatel uveden jako vlastník.
- Volitelné vlastnosti – Nový typ základní vlastnosti – Hyperlink.
- Volitelné vlastnosti – Možnost přidání volitelných vlastností k profilu uživatele.
- Uživatelé a skupiny – Nastavení přístupu k profilu uživatele. Je možné nastavit, které informace si uživatel bude moci ve svém profilu upravovat a které budou jen pro čtení.
- Reporting – Report dostupnosti služeb po zákaznících za vybraný měsíc.
CDESK 3.0.159
15.5.2019
- Požadavky – výběr CI – volitelné sloupce jako vlastnosti z CMDB
- SLA / Evidence a vyhodnocování dostupnosti služeb (SLO)
- EasyClick – přidána volba „Zobraz moje požadavky z CM“ (dosud byly viditelné všechny požadavky)
CDESK 3.0.156
20.3.2019
- Mobilní aplikace – integrace pokročilejšího textového editoru
- Možnost akceptování/neakceptování Požadavku přímo z email notifikace o ukončení
- Možnost push notifikací pro mobilní a desktopovou aplikaci
- Seznam plnění – možnost seskupovat podle účetní položky
- Optimalizace načítání smluv s detaily služeb
- Diskuse se zákazníkem – zobrazení pouze souvisejících kontaktů a uživatelů při vytváření příspěvků
- Seznam Požadavků – barevné odlišení záznamů podle typů požadavků
- Informace o uživateli – přidán jmenný seznam nadřízených
- Seznam kontaktů – přidány volitelné sloupce, filtrování podle kategorie a export do Excelu
- Požadavky – přidán odkaz na zprávu, z níž byl požadavek vytvořen
- Plnění – oprava chyby, která mohla způsobit nesprávné přepočítání dat
- Požadavky – přidání nových termínových polí
CDESK 2:
- Seznam Požadavků – přidán sloupec Aktuální stav řešení
- Diskusní příspěvky – přidána kontrola, zda existuje alespoň jeden příjemce
CDESK 3.0.152
18.1.2019
- Výběr CI v Požadavku – zohledňování uživatelů z polí Kdo žádá a Pro koho (podle Vlastníka CI)
- PDF export plnění – přidána možnost seskupovat strany podle zákazníků
- Přidávání plnění – zjednodušené zadávání plnění (místo zadávání času ukončení, možnost zadat pouze čas trvání)
- Nastavování termínů v SLA – přidána kontrola nastavených termínů podle logiky TTO<RT<TTAS<TTR
- Přidáno vyhledávání podle data změny v historiích Požadavků a Zakázek
- Možnost nevyplnit poznámku při Akceptování řešení
- Přidána možnost vytvořit Pracovní příkaz i ze seznamu Pracovních příkazů
- Implementována podpora vytváření draftů Pracovních příkazů
- Seznam plnění – přidány další sloupce do výpisu na webu
- Seznam pracovních příkazů – přidána možnost seřadit záznamy podle sloupců
- Možnost přidávat nové objekty (požadavek, plnění, úkol atd.) kdekoli v systému z horní lišty
- Mobilní aplikace – přidána informace o přihlášení (server atd.)
- Seznam zákazníků – přidána možnost volitelných sloupců a řazení podle sloupců
CDESK 2:
- Mobilní aplikace – přidána informace o přihlášení (server atd.)
- Povolena editace plnění v požadavku (vykonavatel plnění, zapisovatel plnění)
- Položka „Mobil“ z detailů zákazníka se přenáší na přijímací protokol
CDESK 3.0.148
18.12.2018
- Přidány notifikace pro řešitele WO
- Oprávnění k požadavkům – přidána možnost Přístup k záznamům podřízených
- Seznam vystavených faktur – přidáno pokročilé filtrování
- Schvalovací proces – změna definice pole Poznámka na povinné
- Schvalovací proces – přidáno zobrazení detailů požadavku a volitelných vlastností
- Seznam požadavků – optimalizace načtení tagů a úkolů/WO
- Optimalizace GUI katalogu požadavků pro IE11 a Edge
- Automatické ukončování Požadavku po ukončení všech WO
- Blokování odstranění Požadavku pokud se na něm nachází WO
- Vylepšení notifikací u Požadavků podléhajících schvalování
- Úkoly – přidán pokročilejší HTML editor
- Plnění – Přidávání plnění – přidány součty za vypsaná plnění
- Seznam požadavků – přidány nové možnosti filtrování
- Neoprávněná reklamace požadavku – přidáno povinné uvádění důvodu
CDESK 2:
- Přidáno tlačítko pro aktualizaci názvů již existujících CI objektů.
CDESK 3.0.146
15.11.2018
- Úvodní přehled – přidána možnost přednastavit uživatelům výchozí zobrazení widgetů, s možností uzamčení editace.
- Zamítnutý požadavek – považuje se za definitivně uzavřený a nezobrazuje se více v seznamu otevřených požadavků (pokud není odvolán stav zamítnutí).
- Přidán přepínač Změna stavu ukončeného požadavku, který umožňuje zakázat jeho znovuotevření.
- Pravidla zpracování zpráv – přidána možnost notifikovat vlastníka draftu.
- Přidáno nepovinné pole Reklamovaný řešitel pro oprávněně reklamované požadavky.
- Template požadavek/pracovní příkaz – přidána možnost nastavit výchozí stav po zamítnutí.
CDESK 2:
- Mobilní aplikace Android – odstranění chyb (nezobrazení hlavního menu, pád po stisknutí „Vyfoť fotku“)
- Odstranění problému s mazáním ručně přidaných zařízení
- Evidence dokumentů – přidání patičky stránky pro zobrazení kontaktních údajů na faktuře.
CDESK 3.0.145
10.10.2018
- CMDB – do základních vlastností CI přidáno pole Vlastník
- Dynamické zobrazení položek v CMDB podle vyplněného vlastníka CI
- CMDB – import CI z XLS, s automatickým párováním sloupců
- Seznam požadavků – možnost filtrovat pouze reklamované požadavky
- Vytváření WO na základě schválených položek požadavku
- Možnost ponechat termín (odezvy, přiřazení, náhradního řešení, splnění) požadavku prázdný
- Oprávněná reklamace požadavku – přidáno nepovinné pole Reklamovaný řešitel
- Přidána plovoucí tlačítka do editace detailu uživatele
- Zpracování zpráv – umožnění editace interní adresy na IP adresu serveru
CDESK 2:
- Zálohování – oprava chyb při generování XLS reportů (prázdný soubor, chybějící grafy)
CDESK 3.0.144
26.09.2018
- Globální nastavení – přidány zákaznické notifikace
- CMDB – do CI listu přidány sloupce Provozovna a Místo pro zařízení
- CMDB – vyhledávání podle ID v seznamu CI objektů
- Adresář – grafické odlišení skupin od uživatelů při přidávání Operátorů
- Možnost přidávat soubory i přes mobilní aplikace
CDESK 2:
- Oprava chyby započítávání času v reportu plnění k faktuře
CDESK 3.0.143
10.09.2018
- Přidán konektor pro FinStat a předvyplňování údajů zákazníka pomocí této služby
- GUI Katalog požadavků – zobrazení seznamu šablon, když se jich pod jednou dlaždicí nachází více
- Požadavky – přidáno pole Pro koho
- Přidáno tlačítko pro přímočaré ověření DIČ
- Skladové karty – přidání pole Množství s datem
- Pracovní příkazy – přidáno dynamické schvalování
- Přidána možnost fakturace prodejcem (partner, reseller)
- Přidání možnosti exportu volitelných vlastností do XLS
- Přidání možnosti zřízení služby v jiném než aktuálním čase
- Mobilní aplikace – přidány další zvuky pro notifikaci
- Automatický výběr jediné povinné položky při tvorbě nových objektů
- Požadavky – automatická změna stavu na „v řešení“ po obdržení odpovědi od zákazníka
- Možnost určení reakčních termínů s kratším časovým úsekem než 1 hodina
CDESK 2:
- Možnost vytvořit oprávnění na read-only přístup ke všem dovoleným
CDESK 3.0.142
27.08.2018
- Požadavky, Pracovní příkazy – přidáno pole Požadovaný termín
- Požadavky – umožněna editace polí Řešení a Poznámka řešitele oprávněným uživatelem
- Zaznamenávání všech změn provedených na objektu Společnost do záložky Historie
- CMDB – omezení výběru CI objektů podle zvolené provozovny
- Možnost poslat plnění i z mobilní aplikace (iOS, Android)
CDESK 2:
- WEBSOCKET – notifikování PC po blocích (aby nebylo notifikováno příliš mnoho PC)
- Nastavení splatnosti – částka – možnost zadat i větší než 5 ciferné číslo
CDESK 3.0.141
12.08.2018
- Notifikace k dynamickým schvalovacím procesům
- Export CI se všemi vlastnostmi do Excelu
- CMDB – vyhledávání a pokročilé filtrování CI záznamů i podle atributů
- Plnění – možnost poslat plnění e-mailem jedním kliknutím
- Logování oprávněné / neoprávněné reklamace
- Přidáno hodnocení řešitele s možnostmi vypnuto / nepovinné / povinné
- Zveřejnění aplikace CDESK 3 – iOS, Android (přechod z testování do ostrého provozu)
- Omezení oblasti služby podle typu požadavku
- Zpracování zprávy – rychlé založení požadavku podle katalogu požadavků (dlaždice), s předvyplněním polí podle dat v e-mailu
- V Seznamu plnění filtrace plnění, která mají zapsaný použitý materiál
- Fakturace – vylepšení pro variabilní / konstantní / specifický symbol a generování číselných řad
- Požadavky – přidání blokování notifikací z diskusí
- Požadavek – přidáno pole Poznámka řešitele neviditelné zákaznickým účtům
- Úkoly – poslání notifikace při vypršení termínu úkolu
- Přidáno blokování notifikací do mobilní aplikace CDESK 3
- Možnost řadit v Požadavcích podle termínu splnění / termínu do splnění
- Zobrazování vypnutých / smazaných uživatelů v navázaných polích objektů
- Seznam kontaktů – přidán sloupec Kategorie kontaktu s možností filtrování
- Adresář – vyhledávání na základě kategorie a typu zákazníka
CDESK 3.0.138
01.07.2018
- Přidání stavu požadavku Reklamace
- Přidání možnosti evidovat volitelné vlastnosti k uživatelským účtům
- Při výběru CI v Plněních / Požadavcích / Zakázkách / Pracovních příkazech přidáno filtrování podle atributů
- Možnost definovat časovou zónu pro administrátora a jednotlivé operátory
- Požadavky, Pracovní příkazy – pod polem Řešitel zjednodušující odkaz Převzít na sebe
- Přidána možnost Převzít na sebe do kontextových menu v seznamech Požadavků / Pracovních příkazů
- Zastavování počítání času ve vybraných stavech
- Zavedení GUI katalogu požadavků (dlaždice) pro rychlé a přehledné zadávání požadavku
- Vytváření šablon pro GUI katalog požadavků (dlaždice)
- V Seznamu příkazů filtrování podle všech sloupců
- Požadavky, Pracovní příkazy – při dostatečné šířce okna zobrazení obsahu záložky Objekty (pro rychlý přístup)
- Kalendář – vytváření rezervací
CDESK 3.0.137
17.06.2018
- Do volitelných vlastností v Požadavcích přidání pole typu Multiselect
- Zavedení možnosti tvořit pracovní příkazy
- Dynamické vytváření schvalovacího procesu
- Šablony pracovních příkazů
- Státní svátky – zobrazení v Kalendáři, přidávání do GN, logika pro SLA, dovolené
- Seznam Požadavků / Zakázek / Pracovních příkazů – indikace času zbývajícího do termínu splnění
- Rozšíření API pro vkládání diskuse a interních poznámek
- Přidání stavu požadavku Ukončený bez akceptace
- CMDB – ukládání volitelných vlastností do historie k objektům, na které jsou navázané
- Adresář – kategorizace společností pomocí tagů
CDESK 3.0.135
23.05.2018
- Doplnění políčka Použitý materiál do plnění a jeho využití
- Viditelnost společnosti přes kategorie
- Aktivace SMS z CDESK serverů
- Vkládání souborů do diskuse se zákazníkem a interní poznámky pro řešitele
- Zobrazování interních plnění na mobilní aplikaci
- Odstranění padání mobilní aplikace při startu na Androidu 7/8
- Pro jedno místo plnění možnost výběru více variant dopravy
- Dokumentování procesu řešení požadavku – možnost přidat pole Řešení
- Export do XLS – předvýběr sloupců a doplnění popisu jednotek
- Možnost vkládání příloh do plnění
Kromě uvedených vybraných položek obsahuje každá verze i další drobná vylepšení, korekce a úpravy.