PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?
Inova Logic, s.r.o., Topoľová 2, 811 04 Bratislava, IČO: 47820888, registrovaný v Obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, oddíl: Sro, vložka č. 99694/B
2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
- Zpracováváme pouze takové osobní údaje, abychom Vám mohli poskytovat naše služby, jednotlivé produkty a zákaznickou podporu, abychom dodrželi naše zákonné povinnosti, a také abychom chránili naše oprávněné zájmy. Shromažďujeme osobní údaje o osobách, které mají o naše služby zájem nebo které nám daly souhlas, abychom je mohli s nabídkou produktů a služeb oslovovat.
- Obecně můžete stránky produktu CDESK navštívit, aniž bychom vás identifikovali nebo abyste o sobě prozrazovali jakékoli informace. Naše servery shromažďují IP adresy z technických důvodů, které vám umožňují připojit se na naše webové stránky a jejich optimální zobrazení.
- Pokud od vás potřebujeme získat osobní údaje s určitým cílem, např. abychom vám mohli poskytnout určité informace, o které jste požádali, nebo pokud máte zájem o zasílání informačních e-mailů o naší společnosti, vždy vás o tom předem informujeme. To děláme formou kontaktních formulářů na našich webových stránkách, které můžete vyplnit. Není povinností poskytnout nám žádné doplňující informace, o které vás požádáme, které by nebyly potřebné nebo přiměřené, abychom vám mohli poskytnout požadované služby.
3. K jakým účelům zpracováváme osobní údaje?
| Dotčená osoba | Shromažďované údaje | Účel shromažďování | Důvody shromažďování |
|---|---|---|---|
| Návštěvník naší webové stránky | jméno, e-mailová adresa, telefon | poskytování informací o našich propagačních nabídkách, novinkách, událostech (newslettery a jiné publikace) | Váš předchozí souhlas zaškrtnutím příslušného políčka při poskytování vašich osobních údajů |
| Návštěvník naší webové stránky | jméno, e-mailová adresa, telefon | odpovídání na vaše otázky a zpracování vašich žádostí ve vztahu k vašim údajům | dohodnutí smluvních podmínek na základě vaší žádosti před uzavřením smlouvy |
| Návštěvník naší webové stránky | jméno, název společnosti, země, e-mailová adresa | poskytnutí demo verzí našich produktů | dohodnutí smluvních podmínek na základě vaší žádosti před uzavřením smlouvy |
| Obchodní partner / Dodavatel | jméno, adresa, telefon, číslo faxu, e-mailová adresa, daňové údaje, číslo účtu | pro smlouvu, objednávky, doručování, fakturaci, přidělení plateb za účelem poskytnutí požadovaných služeb | výkon našich služeb na základě smlouvy uzavřené mezi vámi a námi |
| Kontaktní osoba Obchodního partnera/Dodavatele | jméno, adresa, telefon, číslo faxu, e-mailová adresa, pracovní zařazení | kontaktování Obchodního partnera/Dodavatele pro obchodní účely (přijetí objednávky, požadavek služby), udržování vztahu se zákazníky, poskytování aktualizací zákazníkům | poskytování našich služeb na základě smlouvy uzavřené mezi vaší společností a námi, váš předchozí souhlas s poskytováním aktualizací |
| Kontaktní osoba potenciálního zákazníka (podnikatelského subjektu nebo organizace) | jméno, příjmení, adresa, název společnosti, adresa společnosti, telefon, e-mailová adresa | poskytování informací o našich produktech, nabídkách a novinkách obchodním společnostem | oprávněný zájem naplňovat poslání, vize a cíle naší společnosti |
| Uchazeč o zaměstnání | jméno, adresa, telefon, e-mailová adresa, odborná kvalifikace, zkušenosti a vzdělání | výběr uchazečů, posouzení vaší žádosti a kontaktování prostřednictvím telefonu nebo e-mailu | oprávněný zájem ohodnotit vaši žádost před uzavřením pracovní smlouvy s vámi |
Nemáte povinnost nám poskytnout jakékoli osobní údaje, ale vaše osobní údaje jsou potřebné k plnění smlouvy uzavřené s vámi nebo vaší společností. Pokud nám tyto osobní údaje neposkytnete, nebudeme schopni dodat požadovanou službu tak, jak je výše uvedeno.
Pro všechny účely zpracování, ke kterým jste udělili svůj souhlas, máte právo kdykoli svůj souhlas odvolat bez jakéhokoli nepříznivého vlivu na jakýkoli obchodní nebo pracovní vztah a kontakt, který s námi můžete mít.
4. Zabezpečení údajů a uchovávání údajů
K ochraně vašich údajů před neoprávněnými osobami a proti nezákonnému zpracování, nepředvídané ztrátě, zničení a poškození, a to v online i offline prostředí, používáme přísná fyzická, elektronická a organizační bezpečnostní opatření. Vaše údaje uchováme tak dlouho, jak je to potřebné pro daný účel shromažďování údajů, a následně si ponecháváme vaše údaje tak dlouho, jak to vyžaduje zákon.
5. Jak mohu odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů?
V případě, že jsme vás požádali o souhlas se zpracováním osobních údajů, které o vás uchováváme, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž byste ovlivnili zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním. Pokud tak chcete učinit, kontaktujte nás prosím prostřednictvím online formuláře.
6. Jaká práva máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?
Jste oprávněni zjistit, jaké osobní údaje o vás uchováváme, můžete požádat o provedení potřebných změn tak, aby byly osobní údaje správné a aktuální, nebo o vymazání osobních údajů, které o vás uchováváme. Můžete nás také informovat, pokud chcete omezit zpracování údajů nebo namítat zpracování osobních údajů, které o vás uchováváme. Pokud tak chcete učinit, kontaktujte nás prosím prostřednictvím online formuláře. Máte také právo poskytnout údaje, které o vás uchováváme, jinému správci dle vašeho výběru. Je potřeba upozornit vás, že na výkon těchto práv se vztahují určité výjimky, a proto je nebudete moci uplatnit ve všech situacích.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů na lokální úrovni zasláním své žádosti na Úrad na ochranu osobných údajov SR, kontakt naleznete na https://dataprotection.gov.sk/uoou/.
7. Kde můžete práva uplatnit a je jejich uplatnění zpoplatněno?
- Jednotlivá práva si můžete uplatnit vyplněním online formuláře nebo zasláním e-mailu.
- Všechna oznámení a vyjádření k Vámi uplatněným právům poskytujeme bezplatně. Pokud by však byla žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména proto, že by se opakovala, jsme oprávněni si účtovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací.
8. Kdo může mít přístup k vašim osobním údajům?
K osobním údajům má přístup správce, jeho zaměstnanci a mohou je mít také smluvní zpracovatelé, a to především poskytovatelé IT služeb, kurýrské a přepravní společnosti. Například může jít o externí společnosti spravující naše systémy či jiné služby zajišťující řádný chod společnosti a zpracování osobních údajů. S uvedenými zpracovateli máme uzavřenou zpracovatelskou smlouvu o zpracování osobních údajů a také jsou vázáni dodržováním striktních pravidel pro ochranu osobních údajů, včetně dodržování mlčenlivosti tak, aby byl dodržen standard právní ochrany odpovídající požadavkům platných právních předpisů ve Slovenské republice.
9. Jaké jsou hlavní právní předpisy upravující problematiku osobních údajů?
- Evropský rámec:
- Listina základních práv EVROPSKÉ UNIE
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).
- Národní legislativa:
- Ústava Slovenské republiky (publikovaná pod č. 460/1992 Sb.)
- zákon č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů ve znění pozdějších předpisů.
10. Profilování a přenos údajů mimo EU
Nepoužíváme profilování a osobní údaje nejsou přenášeny do třetích zemí, o kterých neexistuje rozhodnutí o přiměřenosti Evropské komise.
11. Zásady používání souborů cookies
Jak používáme cookies?
Během prohlížení našich webových stránek se do vašeho zařízení ukládají soubory cookies. Cookies používáme k tomu, abychom vás odlišili od ostatních návštěvníků a usnadnili vám jejich používání.
Soubory cookies jsou malý textový soubor písmen a čísel, který ukládáme do vašeho prohlížeče na určitý čas, a to:
- Soubory cookies relace (dočasné) obsahují informace, které se používají v rámci aktuální relace prohlížeče. Tyto soubory cookies jsou automaticky vymazány při zavření vašeho prohlížeče. Na vašem počítači nezůstává nic natrvalo mimo času, který strávíte na lokalitě.
- Trvalé soubory cookie se používají k uchovávání informací, které se používají mezi jednotlivými návštěvami. Tyto údaje umožňují lokalitám rozpoznat, že jste návštěvník, který se vrací, a podle toho reagovat. Trvalé soubory cookie mají životnost určenou webovou lokalitou, která může být od několika minut až po několik let.
Může jít například o informace, v jakém jazyce se má zobrazit obsah naší stránky, zda se má zobrazit mobilní verze stránky, velikost písma nebo údaje vložené do formuláře. To znamená, že při prohlížení našich stránek nemusíte opětovně tyto údaje nastavovat nebo uvádět.
Informace ze souborů cookies shromažďujeme na našich stránkách i proto, abychom mohli lépe sledovat počet nových a opakovaných návštěvníků, a také pro umožnění interní analýzy navštívených stránek a abychom lépe porozuměli způsobu jejich používání.
Všechny tyto údaje jsou anonymní a o návštěvníkovi nezaznamenávají žádné osobní údaje ani údaje, které by mohly vést k identifikaci jeho osoby. Tyto údaje jsou využívány ke statistickým, technickým účelům.
Využíváme služby Google Analytics. Informace o zásadách ochrany soukromí společností Google zobrazíte kliknutím na následující odkaz: www.google.com/policies/technologies/cookies/.
Jak mohu zakázat / povolit soubory cookies?
Soubory cookies máte možnost přijmout nebo odmítnout pomocí nastavení ve vašem prohlížeči. Pokud jste soubory cookies nepovolili, nebudete pravděpodobně moci používat všechny interaktivní funkce našich webových stránek.
Existuje více způsobů, jak soubory cookies spravovat. Další informace o těchto funkcích naleznete v pokynech prohlížeče nebo na obrazovce nápovědy. Například v prohlížeči Internet Explorer můžete přejít na volby Nástroje / Internet / Zabezpečení a Ochrana osobních údajů, abyste si přizpůsobili prohlížeč podle vašeho očekávání. Pokud používáte různé počítače na různých místech, budete muset zajistit, aby každý prohlížeč byl ohledně souborů cookies přizpůsoben vašim preferencím.
Pokud nepoužíváte Microsoft Windows Explorer, pak byste měli zvolit “cookies” ve funkci „Nápověda”, kde získáte informaci o umístění složky cookies.
12. Kde nás můžete kontaktovat?
Pokud máte jakékoli připomínky, otázky či žádosti týkající se používání vašich osobních údajů, nebo pokud máte jakoukoli otázku týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů a souborech cookies, kontaktujte nás prosím pomocí online formuláře nebo pošlete e-mail. Vaše otázky a návrhy týkající se tohoto prohlášení uvítáme.